Работа с ЕГАИС – ошибки и способы решения

Уже появились первые плоды работы розничных предпринимателей с ЕГАИС. Кого то они устраивают, но число неудовлетворенных – постоянно возрастает. Несовершенство системы? Отсутствие компетентных представителей? Давайте во всем этом разберемся поподробнее.

К ЕГАИС необходимо «привыкнуть»

Исходя из Федерального закона № 171-ФЗ от 22 ноября 1999 года   «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач. Но как показывает практика, не каждый предприниматель, особенно, когда речь идет о малом бизнесе, способен самостоятельно решить возникшие препятствия с ЕГАИС:

1. Технические неполадки – первое, что встречает на своем пути предприниматель. Как следствие – доверие и желание продолжать разбираться с ЕГАИС отпадает;
2. Отсутствие должного понимания принципов работы системы;
3. Неосведомленность;
4. Человеческий фактор.
Государство неохотно стремится создавать учебные центры и институты, создавать квалифицированных специалистов, которые помогали бы малому бизнесу не стоять на месте. И что в итоге: бизнес не может себе позволить такой глубокой «паузы» под названием ЕГАИС, а предприниматели ищут более простые решения из ситуации.

Контроль улучшился, а вот результат…

По мнению экспертов, в виду ошибок, связанных на стороне ЕГАИС, в государственный бюджет не доходит порядка 12-18% средств из малого бизнеса. Но цифра эта довольно скользкая, так как должного контроля к формированию записей в реестре попросту нет. Еще пару лет назад у операторов была возможность корректировать вводные данные на месте, что существенно упрощало регистрирование и контроль. Нынче в гонке за ужесточением правил, существенно ухудшился результат. В процессе создании электронной записи, существенно сокращаются вносимые данные, оператор не способен самостоятельно это сделать, в систему вносятся ошибки –  бег по замкнутому кругу.

Но как заверяют эксперты, так и те предприниматели, которые с боем прошли все уготованные от ЕГАИС трудности – внимательность при внесении данных, как на стороне операторов, так и со стороны предпринимателя пока единственный выход из ситуации.

Все точки над «и»

Кроме всего вышесказанного, стоит отметить и человеческий фактор. Когда человеку не ясен принцип работы – он продолжать в этом направлении отказывается. Ведь ЕГАИС – это комплексная система, состоящая из множества модулей, связанных друг с другом. А по мнению предпринимателей – все просто, ну прям как в учетной документации. И здесь снова проблема наваливаются каскадом. Неверно заполненная документация – сбой в работе системы ЕГАИС, контрагенты ищут причину, а расплачивается за все предприниматель.

К примеру, заполняя документы, оператор ошибся в наличие товара на складе предприятия. В результате предприятие было вынуждено на целый месяц приостановить свою работу, что понесло колоссальные убытки.

Вывод напрашивается очевидный – должное внимание и контроль вносимых данных. Да, это хлопотно, но только так можно защитить себя от серьезных проблем.

Хоть и алкогольный рынок существует с давних времен, обсуждать специалистов ответственных  за бухгалтерский учет рано. Учет продукции с использованием ЕГАИС — для многих сложная задача. Кроме этого, сама система не идеальна. При этом, государство не стремиться эти вопросы урегулировать в упрощенном режиме. Высокие стандарты и сарафанное радио – проблемы очевидны.